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Comment on pilote nos projets agence
avec Premo

Les vues qu'on utilise au quotidien pour suivre 8 projets actifs sans tableau Excel ni réunion de suivi inutile.

Partagé par Julien Avanzini, de l'équipe mypremo.fr

Le problème qu'on entend tout le temps

Dans les agences françaises de 10 à 50 personnes, la gestion de projets repose souvent sur une combinaison de Excel, Google Sheets, WhatsApp, et la mémoire du chef de projet.

Résultat :

Ce document montre comment on utilise Premo en interne — les vraies vues, les vraies données, rien d'inventé.

Les 3 vues qu'on utilise dans Premo
📋
Vue Kanban
Projets groupés par statut et priorité en un coup d'œil
☑️
Checklist dans la tâche
Étapes à cocher directement dans chaque tâche Premo
📅
Vue Gantt
Timeline visuelle pour visualiser les chevauchements de projets
Vue 1 — Kanban des projets actifs
☷ Espaces de travail › ~ Projets
JA
■ Market analysis
⚙ Paramètre du board ≡ Grouper par ∨ ☷ Filtre + Créer une tâche
D
Démo Premo ∨
Tableaux (3) ∨
➤ Delivery ∨
■ Market analysis
☳ Suivi projets
⚙ Planning
Canvas (0) ∨
Docs (0) ∨
▲ Urgent 2
⇧ Haut 3
— Normal 2
⌄ Moyen 1
Faible
∨ Market analysis 6 Tâches
DPR-1▲
Refonte identité visuelle — Maison Leblanc
2 / 4 ✓
DPR-4▲
Onboarding client — Lux Events
DPR-2⇧
Campagne social media été 2026
DPR-3⇧
Film institutionnel — Hôtel du Parc
DPR-5⇧
Livraison maquettes V2 — Terrasol
DPR-7
Charte graphique événement annuel
∨ Backlog 2 Tâches
DPR-6
Brief créatif — Collection automne 2026
DPR-8✓
Audit charte graphique — Bertrand & Fils
Vue 1 bis — Détail d'une tâche (onglet Description)
Market analysis › DPR-1
JA
♻ DPR-1 ▲ Urgent
Refonte identité visuelle — Maison Leblanc
Créé par Julien Avanzini · 12/05/2026 09:40:22
Description Activités Commentaires Sous-tâches Liens
Refonte complète de l'identité visuelle pour le client Maison Leblanc (décoration intérieure haut de gamme). Logo, palette, typo, charte complète.

Points clés : livraison moodboard semaine 1 · validation logo semaine 2 · déclinaisons print et digital semaine 3.
Paramètres Fichiers Checklist Membres
Market analysis
▲ Urgent
05/05/2026
23/05/2026
Ajouter une balise
Vue 2 — Vue Tableau (liste complète des tâches)
Espaces de travail › Suivi projets
JA
☳ Suivi projets
⚙ Paramètre du board ☷ Filtre + Créer une tâche
# — Sujet ↕ Priorité ↕ Statut ↕ Date de début ↕ Date de fin ↕ Membres ↕
DPR-1
Refonte identité visuelle — Maison Leblanc		 ▲ Urgent Market analysis 05/05/2026 23/05/2026 —
DPR-2
Campagne social media été 2026		 ⇧ Haut Market analysis 08/05/2026 30/05/2026 —
DPR-3
Film institutionnel — Hôtel du Parc		 ⇧ Haut Market analysis 12/05/2026 02/06/2026 —
DPR-4
Onboarding client — Lux Events		 ▲ Urgent Market analysis 05/05/2026 15/05/2026 —
DPR-5
Livraison maquettes V2 — Terrasol		 ⇧ Haut Market analysis 15/05/2026 27/05/2026 —
DPR-6
Brief créatif — Collection automne 2026		 — Normal Backlog — — —
DPR-7
Charte graphique événement annuel		 — Normal Market analysis — — —
DPR-8
Audit charte graphique — Bertrand & Fils		 ⌄ Moyen Backlog — — —
Vue 3 — Checklist intégrée à la tâche (onglet Checklist)
Market analysis › DPR-1
JA
♻ DPR-1 ▲ Urgent
Refonte identité visuelle — Maison Leblanc
Créé par Julien Avanzini · 12/05/2026 09:40:22
Description Activités Commentaires Sous-tâches Liens
Refonte complète de l'identité visuelle pour le client Maison Leblanc. Logo, palette, typo, charte complète.
Paramètres Fichiers Checklist Membres
2 / 4
✓
Livrables 🗑
✓
Audit de l'identité existante 🗑
Moodboard validé 🗑
Charte typo livrée 🗑
+ Ajouter checklist
Vue 4 — Gantt (timeline des projets)
Espaces de travail › Planning
JA
⚙ Planning
⚙ Paramètre du board ☷ Filtre + Créer une tâche
Titre
Durée
avril 2026
mai 2026
juin 2026
Refonte identité visuelle — Maison Leblanc
18 j
Refonte ident...
Onboarding client — Lux Events
10 j
Onbo...
Campagne social media été 2026
22 j
Campagne social...
Film institutionnel — Hôtel du Parc
21 j
Film institution...
Ma 12
Comment on s'en sert au quotidien
1

Le Kanban comme vue de pilotage

On commence chaque journée sur la vue Kanban "Market analysis". Les colonnes de priorité (Urgent / Haut / Normal) donnent immédiatement ce qui doit bouger. Pas besoin de réunion pour savoir où on en est.

2

La vue Table pour le point de semaine

En début de semaine (15 min max), on passe en vue Table. Chacun met à jour son statut et ses dates. Le dirigeant a une synthèse complète sans courir après les infos.

3

Le Gantt pour anticiper les chevauchements

Dès qu'un nouveau projet arrive, on ajoute ses dates et on vérifie la vue Gantt. Si DPR-2 et DPR-3 se chevauchent en plein milieu de mai, ça se voit tout de suite — avant que ça devienne un problème.

4

La Checklist pour suivre les étapes dans chaque tâche

On ajoute une checklist à chaque tâche dès la création. Chaque membre de l'équipe coche ses étapes. Le Kanban affiche automatiquement la progression (2/4, 3/5...) sans avoir à ouvrir la tâche.

Premo

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Ce que tu viens de voir, c'est l'outil tel qu'on l'utilise. Aucune promesse, aucune feature inventée. Prise en main en moins de 15 minutes.

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